公文标准格式制作软件下载免费下载

公文标准格式制作软件可免费使用30天，专业面向广大机关、企事业单位开发的微软Office和金山WPS嵌入式公文排版辅助工具，涵盖了党政机关常用标准格式、联合发文版式、信函式、会议纪要、命令、电传、简报、发文稿纸等常用公文格式，并实现自动生成、自动定位插入符合规范的公文二维条码。

公文标准格式制作软件怎么使用?

在正式使用公文标准格式制作软件输出公文之前，需要对软件进行一些基本的初始化设置。

在程序的主界面，请点击“常规设置”

然后，我们仅需设置几个简单的项目即可完成对机关公文助手的初始化设置工作

输入发文机关名称：当前选中的发文机关名称将出现在公文的版头，即公文首页顶部红色部分的发文机关标识，如XXX人民政府，XXX有限公司等(如下图)。点击右边的按钮添加新的发文机关名称，不同的发文机关可拥有不同的设置。

输入印发机关名称：此名称将出现在公文的版记，即公文末页底部的“XXXXXXXXX XX年X月X日印发”处。如XXX人民政府办公厅，XXX有限公司行政部等(如底下图)。

生成格式：指定默认输出格式，需要系统安装有相应的office或WPS软件。(推荐使用WPS，系统兼容度更好，完美支持插入横排页面功能)

添加二维条码：勾选此项将在输出文档时自动定位插入相应的公文二维条码。

常用字体设置：公文格式国家标准规定了公文常用的4种字体，但并不仅限于特定的品牌、厂商开发的字体软件，在这里可根据实际情况指定相应的字体。

主界面显示设置：可自定义在主界面显示的文种格式及名称。

下图为“发文机关名称”以及“印发机关名称”位置图示。