方法一：使用右键压缩

1、右键点击需要压缩的文件或文件夹，在弹出菜单中选择如何压缩。

2、"创建压缩文件..."：先设置后压缩。

3、"添加到'文件名.格式'"：按默认设置压缩(可修改，点击看详细)。

4、"压缩并Email..."：先设置后压缩，并用Email发送。

5、"压缩到'文件名.格式'并Email"：按默认设置压缩，并用Email发送。

方法二：使用主界面压缩

1、选择需要压缩的文件或文件夹，在工具栏点击"添加"按钮。

2、或从"命令菜单"选择"添加文件到压缩文件中"。