鹏宇成交付文件制作工具为交付文件保护控制系统的组成部分,通过鹏宇成交付文件制作工具可以制作加密控制文件交付给接收者,制作时可设置交付文件的打开次数、打开时效;发布者可登录文件交付服务查询和修改已经交付的文件。接收者查看文件内容时必须使用交付文件查看工具方可打开交付文件,确保文档内容不被另存、复制、打印,保证文档随时可控。
鹏宇交付文件制作工具的功能:
加密外发文件
可将doc/docx、xls/xlsx、ppt/pptx、pdf、dwg、图片(jpg/png/bmp/gif/ai/psd)多种类型的文件进行加密,被加密的文件无法保存、另存、复制粘贴、内容拖拽、打印及输出。
设置文件的阅读时间
使用者只能在所设置的时间范围内阅读文件。
设置文件的打开次数
使用者只能在所设置的次数范围内阅读文件。
全程监控外发文档
外发文档的使用情况,系统进行了详尽的记录。
网络验证外发文档
网络验证制作的被保护控制的文档,外发后打开时必须通过远程服务器的在线验证,才能打开此文档。
外发文档权限修改
对于已经外发的文档,可以由文档所有者在服务器端重新设定其次数及时效,避免再次发送相同文档的重复工作
日志查询
记录所有外发日志,以备需要时检查。