天健文件管理系统是由天健推出的一款文件管理软件。天健文件管理系统能够帮助用户更加智能化信息化的管理文件,支持多种文件格式,管理目录一目了然,是一款针对日常图片、office文档及其他常用办公文档等文件资料的分类、归档及查询管理应用的软件系统。
【特色介绍】
1、档统一在服务器中存储,支持服务器文件夹结构直接导入;
2、提供办公桌面功能,为你呈现每天必需了解的常用资料以及每天要处理的办公文档;
3、按部门/职位/档案类型等方式自定义目录,实现结构化管理;
4、支持索引模板自定义,对不同类型的目录/文档进行索引定义;
5、支持所有扫描仪(高拍仪、平板扫描仪和高速扫描仪);
6、支持纸质档案的电子化管理及应用;
7、帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引;
8、提供强大的文件属性搜索与全文检索功能;
9、支持文档袋功能,可临时把分布在不同目录下的文档归类到一个文件袋里面;
10、帮你提高日常文档操作功能(日程安排、发邮件、查阅)的办公效率;
11、用户自定义文档日程安排,可对到期的文档进行自动提示,让您无需每天翻阅记事本;
12、强大的目录、文档和操作日志报表功能,可随时了解系统状况;
13、支持全面的文件操作日志。
【特别说明】
1、系统最多添加10000个文档、1000个目录,用户可免费升级,永久使用。
2、不使用本软件,文档可全部导出(提供按目录层次结构全部导出文档的功能)! 免费版不提供技术支持!
【更新日志】
V5.4.5
1.修正复制文件到U盘功能。当预先设置的文件数量比实际文件数量要小,用户会以为已经复制完成而关闭。
2.修正批量导入,选择的导入文件夹没有子文件夹的情况下,点击了【导入文件夹和子文件夹】,报错后没有自动选【回导入文件】。
3.事件日程默认只显示往后15天的日程,增加查看15天、30天、半年、1年和全部日程的功能选项。
4.修正了文件目录和文件袋目录的右键功能,右键时自动定位单击的目录。
文档管理系统哪个比较好?
天健文件管理系统采用了领先的文档权限控制和SSL传输加密技术,为企业中的个人、团队以及部门提供海量文档资料的安全集中存储空间,支持文档的共享和审核协作管理,并提供强大的文档检索机制。通过天健文件管理系统,企业可以高效、快捷地解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、文档的在线查看、文档的协作编写及文档发布控制等问题。