ETC电子发票台账软件介绍
ETC电子发票台账是一款页面简洁,功能专一实用高效,简单实用,操作简单的专业etc电子发票软件,ETC电子发票台账官方版能够智能提取发票信息、自定义Excel报表、批量处理、批量打印、无人值守,是一款实用etc电子发票软件。
电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税局的签名机制。
从2018年1月1日起,全国收费公路通行费增值税电子发票正式上线,以后使用ETC卡或用户卡交纳的通行费,以及ETC卡充值费可以开具通行费电子发票,不再开具纸质票据。客户登录发票服务平台网站或“票根”APP自行开具并下载PDF格式的电子发票,根据企业要求选择是否打印出来进行报销入账。从发票开具流程上来看,对于报销人员的确方便多了;但对于企业的财务人员来说,却存在一定的麻烦,像物流公司,通行费ETC电子发票的管理面临:发票份数多(多至数千张)、重复报销、打印浪费纸张、人工建立台账易出错存在税务风险、建立台账系统开发维护成本高等一系列问题。这类企业急需一种我们这种PC端的简便易行的电子发票台账工具解决这个问题。
ETC电子发票台账软件功能
● 软件自动从指定目录中读取所有PDF电子发票文件;
● 采用先进的技术从pdf文件智能中提取发票的票面信息;
● 用户可以自定义输出发票报表项目,灵活方便;
● 软件自动识别目录中已录入的发票文件,避免重复录入报表;
● 软件智能提醒失败或提取信息失败的发票文件,避免遗漏;
● 软件可设置单张单页或单张多页打印,节能环保;
● 用户无需逐一打开PDF文件进行打印,设置好打印参数和PDF发票路径,软件自动批量打印,并智能识别PDF发票路径中非发票文件,无人值守;
ETC电子发票台账更新日志
1、可直接批量读取多个ETC电子发票压缩包。
2、修复部分打印机A5纸质打印方向错误的问题。
ETC电子发票台账使用方法
一、PDF发票信息快速生成Excel报表
1、打开电子发票台账工具。
2、选择软件功能。
可以选择提取ETC发票信息生成Excel报表或自动批量打印ETC发票。
3、设定PDF电子发票文件所在路径。
4、设定Excel报表存放路径。
5、设置Excel报表选项(可以任意指定发票上的内容)。
6、开始提取发票信息并生成Excel报表。
7、转换完成。
8、查看Excel报表。
9、转换历史记录查询。
本工具每次提取完电子发票信息后,会自动记录电子发票的关键信息,避免重复录入,如果需要查询历史记录,通过以下界面进行查询。
二、ETC电子发票批量打印功能
1、软件功能选择“批量打印PDF发票”。
2、设置打印参数。
可以选择单张打印多页或单页,纸张大小设定和打印颜色。
3、选择打印机。
4开始批量打印。